数据使用协议

本协议由联信智擎（深圳）科技有限公司（以下简称"甲方"或"本平台"）与平台用户（以下简称"乙方"或"用户"）本着平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，就乙方在使用本平台过程中的数据上传、存储、使用、处理等相关事宜而订立。

核心目的：本协议旨在明确乙方在本平台上传、使用、处理各类数据的合法性责任，界定因乙方违规上传数据、违规使用第三方数据引发的法律纠纷、赔偿责任的归属，同时明确甲方对乙方合法数据的保密义务和安全保障责任。

适用范围：本协议适用于乙方在使用本平台所有功能过程中，涉及的各类数据（包括但不限于税务数据、银行流水、发票信息、财务报表、第三方数据等）的全生命周期管理。

⚠️ 重要提示：本协议为不可分割协议，乙方点击确认本协议、实际使用本平台数据相关功能，即视为已充分阅读、理解并同意本协议全部条款。若乙方不同意本协议，应立即停止使用本平台所有服务。

第一条乙方的数据承诺与保证

乙方向甲方作出如下不可撤销的保证与承诺，该承诺覆盖乙方在本平台的所有数据操作行为：

1.1 上传数据合法性

乙方保证所有上传至本平台的数据均为合法取得、拥有完整处分权的数据。
上传的自有数据符合国家法律法规及行业监管要求，真实、准确、完整，无虚假、篡改、伪造情形。

1.2 第三方数据授权

若上传的数据涉及第三方（包括但不限于乙方的客户、合作方、关联方），乙方已事先获得第三方书面/电子形式的明确授权，授权范围包括但不限于将该数据上传至本平台、允许甲方根据服务需求进行数据处理。
乙方已向第三方充分告知数据处理的方式、范围、目的及后果。
上传的数据不违反任何已生效的合同、协议、承诺，不侵犯任何第三方的知识产权、隐私权等合法权益。

1.3 数据获取方式合法

已从合法渠道获取第三方数据，未通过爬取、窃取、利诱、胁迫、非法购买等非法方式获取。
使用第三方数据的范围、方式、目的严格限于已获得的授权范围，未超出授权期限、未擅自扩大使用范围。
已采取必要措施保护第三方数据安全，未在本平台内对第三方数据进行泄露、传播、转让等违规操作。

1.4 禁止性规定

乙方保证上传的数据不包含以下内容：

违反国家宪法、法律、行政法规的禁止性规定的内容
危害国家安全、损害国家利益、破坏民族团结的内容
其他法律法规禁止的内容

第二条甲方的保密义务

针对乙方合法上传至本平台的全部数据，甲方承担严格的保密义务：

2.1 保密范围

甲方应对乙方在本平台上传、存储、处理的所有数据（包括核心数据、重要数据、敏感数据、一般数据）及数据衍生的分析结果、报告、统计信息、乙方使用平台的操作行为数据等全部相关信息承担保密义务。

2.2 保密主体

甲方的保密义务及于甲方的全体员工、合作伙伴、外包服务方、技术支持方、云服务提供商等所有直接或间接接触到乙方数据的单位及个人。甲方应与前述主体签订严格的保密协议，明确其同等的保密义务、保密期限及违约责任。

2.3 技术保密措施

甲方应持续采取符合国家法律法规及行业高标准的技术保密措施，包括但不限于：数据加密存储、端到端 SSL/TLS 1.2 及以上版本加密传输、数据访问权限分级管控、操作日志全程留痕、多租户数据隔离存储、定期安全漏洞扫描与修复、数据备份加密等。

2.4 管理保密措施

甲方应建立严格的内部数据保密管理制度，明确数据处理各环节的保密责任岗位与职责，对接触乙方数据的人员进行专项保密培训和考核，实施数据访问的事前审批、事中监控、事后审计。

2.5 保密期限

核心保密期限：甲方对乙方合法数据的核心保密期限为永久，自乙方数据首次上传至本平台之日起生效，直至该数据被依法彻底删除/不可逆匿名化处理，且无法通过任何技术手段复原，同时相关数据信息已合法进入公有领域时，该部分数据的保密义务方才终止。
协议终止后：若本协议发生终止、解除，甲方对协议履行期间接触到的乙方合法数据的保密义务仍持续有效，无期限限制。

2.6 保密例外

以下情形不视为违反保密义务：

根据国家法律法规、司法机关、行政监管部门的强制性正式文书要求，需要披露相关数据的（甲方应在符合法律规定的前提下，第一时间将该等要求书面/电子通知乙方，并配合乙方依法应对）。
为实现本平台核心服务功能，在最小必要范围内向合作的第三方服务提供商披露数据，且甲方已与该第三方签订含同等保密义务及期限的保密协议，并对其数据处理行为进行全程监管。
甲方为维护自身合法权益，在诉讼、仲裁等法律程序中，在必要范围内合理披露相关数据。

2.7 违约责任

若甲方违反本条款约定的保密义务、超出保密例外情形披露数据，或未监督第三方履行保密义务导致乙方数据泄露、被非法使用、篡改等情形，给乙方造成经济损失、商誉损害、行政处罚等任何后果的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方的直接经济损失、间接可得利益损失、为维权支出的律师费、诉讼费、鉴定费、保全费、差旅费等全部合理费用。

第三条甲方的数据处理边界

甲方仅根据《用户服务协议》及本协议约定，为实现本平台的财务数据管理、智能分析、自动化处理等核心服务功能，对乙方上传的合法数据进行必要的处理。
甲方已采取符合国家法律法规及行业标准的技术和管理措施，保障数据在平台内的存储、传输安全，防止数据泄露、毁损、丢失，且在数据处理全程严格遵守保密义务。
甲方对乙方数据的处理遵循最小必要原则，仅收集、处理为提供服务所必需的数据，不擅自收集、存储无关数据，不向任何第三方泄露乙方数据（法律法规要求或乙方明确授权的除外）。

3.1 甲方无数据审核义务

乙方确认，甲方仅提供数据处理的技术服务，无义务对乙方上传、使用的数据的合法性、真实性、权利归属进行实质性审核。甲方的技术校验、格式纠错等功能不构成对数据合法性的认可或背书。

第四条乙方的责任与赔偿

因乙方违反本协议第一条约定，存在违规上传数据、违规使用第三方数据行为的，由此引发的一切法律责任均由乙方独立承担：

因乙方上传的数据存在权利瑕疵，导致第三方向甲方、乙方主张权利（包括但不限于提起诉讼、投诉举报等），由乙方独立处理并承担全部法律后果。
因乙方违规使用第三方数据，导致第三方追究侵权责任、违约责任，要求支付赔偿金、违约金等，由乙方承担。
因乙方上传、使用违规数据，导致甲方被监管部门调查、处罚、要求整改，或被第三方主张权利而产生的全部损失（包括但不限于赔偿金、违约金、诉讼费、仲裁费、律师费等），乙方应全额赔偿。
因乙方违规数据行为，导致甲方的商誉、品牌形象受损，或导致其他用户的合法权益受损的，乙方应承担相应赔偿责任。

若因乙方的违规数据行为，导致甲方被第三方主张权利、被监管部门处罚，或甲方为解决相关纠纷已实际支付赔偿金、违约金、律师费等费用的，甲方有权向乙方全额追偿。

第五条甲方的救济措施

若甲方发现或收到第三方举报、投诉，确认乙方存在违规上传数据、违规使用第三方数据行为的，甲方有权采取以下一种或多种救济措施，且无需提前通知乙方：

立即暂停乙方对本平台的全部或部分功能使用权限
限制乙方对违规数据的访问、处理、下载
删除违规数据
向相关监管部门报告
终止本协议并注销乙方账号

第六条数据留存与销毁

甲方按照《用户服务协议》的约定留存乙方合法数据，乙方注销账号后，甲方在30日内删除或不可逆匿名化处理乙方数据（法律法规要求留存的除外），且在数据留存期间、销毁阶段仍严格履行保密义务。
若乙方存在违规数据行为，甲方有权在上述期限基础上，延长违规数据的留存期限，直至相关纠纷、调查、处罚处理完毕。
甲方在删除、销毁乙方数据时，应采取安全的不可逆删除方式（包括但不限于数据覆写、物理销毁存储介质等），确保数据无法被复原；数据销毁后，应留存销毁记录以备查验。

第七条法律适用与争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律（不含港澳台地区法律）。

双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向深圳市有管辖权的人民法院提起诉讼。

争议解决期间，除争议事项外，本协议其他条款继续有效，双方应继续履行各自的义务。

第八条其他约定

本协议为《用户服务协议》的补充协议，与主协议不一致的，以本协议为准；本协议未约定的，适用主协议的相关条款。
甲方有权根据法律法规的更新、业务发展需要，对本协议内容进行修改，修改后的协议将在本平台显著位置发布并公示不少于30日，公示期满后生效。乙方继续使用本平台服务的，视为接受修改后的协议；若乙方不同意修改后的协议，应立即停止使用本平台服务。
本协议自乙方点击确认之日起生效，直至乙方注销平台账号、《用户服务协议》终止，或依法解除本协议之日终止。

联系我们

如您对本数据使用协议有任何疑问，请通过以下方式联系我们：

隐私专员邮箱：privacy@opencpai.com
客服邮箱：support@opencpai.com
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