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试算平衡表与审定表的勾稽关系怎么核:未审数、调整数、审定数三列的对应

📋 审计实务 约 5 分钟 hhmugua
要点试算平衡表与审定表的勾稽只有一条等式:审定数等于未审数加减审计调整,且要在审定表、试算平衡表、报表三处同时成立。本文给出三列各自的来源、核对顺序,以及用差额定位单边过账、方向录反、映射错行的方法。
本文解答的问题
  1. 核对顺序怎么排?
  2. 重分类是什么,为什么要和审计调整分开列?
  3. 用工具能省掉哪一步?
  4. 调整分录应该录在哪张表?
  5. 审定表平了,报表不平,先查什么?
  6. 上年审定数从哪里来?
本页目录
  1. 什么是审定表
  2. 三列各自从哪里来?
  3. 核对顺序怎么排?
  4. 重分类是什么,为什么要和审计调整分开列?
  5. 用工具能省掉哪一步?
  6. 适用边界
  7. 常见问题
  8. 调整分录应该录在哪张表?
  9. 审定表平了,报表不平,先查什么?
  10. 上年审定数从哪里来?
  11. 下一步

试算平衡是指全部科目的借方合计等于贷方合计;把这条校验与审计调整、审定数并排列出,就是底稿的中枢——试算平衡表。它与审定表的勾稽只有一条主线:每个科目的审定数 = 未审数 ± 审计调整,这条等式要在审定表、试算平衡表、报表三处同时成立。核对顺序是先核未审数的来源,再核调整数是否两边都过了,最后核审定数有没有流到报表。差额恰好等于某一笔调整分录的金额,几乎总是那笔分录只过了一边。

什么是审定表

审定表是指对单个科目或报表项目展开的底稿,列出未审数、审计调整(借方、贷方)、审定数和上年审定数,并向下链接该科目的明细表和测试程序。试算平衡表是所有审定表的汇总视图,两者列结构一致,只是一个按科目横排、一个逐科目纵向展开。清洗后的科目余额表通常是八列:科目编码、科目名称、期初借方、期初贷方、本期借方、本期贷方、期末借方、期末贷方,未审数就从这八列里取。

三列各自从哪里来?

来源 核对方法 不一致的常见原因
未审数 清洗后科目余额表的期末余额;损益类科目取本期发生额 审定表未审数合计 = 试算平衡表未审数 = 余额表,借贷各自相等 清洗错(往来单位明细行混入、父子科目重复累加);损益类取了余额而不是发生额;客户在报表层面手工改数
调整数 调整分录汇总表 汇总表借方合计 = 贷方合计;每条分录在两个及以上审定表都能找到;试算平衡表调整列合计 = 汇总表合计 只过了一边;方向录反;列报调整与审计调整混在一列
审定数 公式:未审数 ± 调整数 审定表审定数 = 试算平衡表审定数 = 报表项目数;利润表净利润 = 未分配利润本年变动加回利润分配 公式被手工数字覆盖;报表项目映射错行

核对顺序怎么排?

  1. 先核未审数:三张表的未审数合计对齐,不平先回到清洗环节,带着差额往下核只会把问题越滚越大。
  2. 再核调整数:拿调整分录汇总表逐条对审定表,每条分录的借方科目和贷方科目各找一次。
  3. 最后核审定数:审定表合计对试算平衡表,试算平衡表对报表,报表内部对净利润与未分配利润。

差额本身能告诉你错在哪一步:

差额特征 多半是 去哪找
等于某笔调整分录的金额 那笔分录只过了一边 汇总表的"已过入"标记
等于某笔分录金额的两倍 方向录反了 该分录的借贷方向
等于某个科目的未审余额 该科目漏建审定表或映射漏行 试算平衡表与审定表的科目清单
只有损益类不平,资产负债类平 净利润没有结转进未分配利润 权益类审定表
审定表全平、报表不平 报表项目映射错行或漏行 科目到报表项目的对照表

重分类是什么,为什么要和审计调整分开列?

重分类是指只改变报表列报、不改客户账面的调整,比如把应收账款的贷方余额列报为预收款项;审计调整是要求客户入账的错报更正。两者混在一列,审定数虽然对,但客户账面不会反映重分类,下一年期初衔接时会出现"上年审定 ≠ 本年期初"的假差异。规范的列序是:未审数 → 审计调整 → 调整后数 → 重分类 → 报表数,报表数才是审定表最右边那一列。

用工具能省掉哪一步?

搭表、写跨表公式、把每笔调整同时过到两边,这三件事是机械的。把科目余额表和序时账上传到审小匠,得到的底稿里试算平衡表、审定表、调整分录汇总表已用公式连好,调整录一次两边同步,汇总表标记是否已过入;哪些事项该调、调多少,仍由项目组判断。

适用边界

  • 公式勾稽只能保证"录了的"一致,发现不了"该调没调"。调整分录的完整性靠审计程序复核,不靠公式。
  • 任何一格公式被手工数字覆盖,整条链就断了。复核时先查公式完整性,再查数字。
  • 合并报表层面的抵销另有一套表,本文只讲单体底稿。

常见问题

调整分录应该录在哪张表?

只录在调整分录汇总表,审定表和试算平衡表通过公式引用它。在审定表里直接改数,是"两边差一笔"的主要来源。

审定表平了,报表不平,先查什么?

先查科目到报表项目的对照表:漏映射的科目、映射到错误行次的科目,以及贷方余额的资产类科目(应收账款贷方余额、应付账款借方余额)是否按重分类规则列报。

上年审定数从哪里来?

来自上年审计报告的报表数和上年底稿的审定表,不是上年账面数。客户如果没有把上年审计调整入账,本年账面期初就会与上年审定数有差,这个差要单独处理,不能塞进本年的调整。

下一步

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